Guide de l’apprenti-e Agent-e en information documentaire

Guide de
l’apprenti-e


Document valable pour les volées dès 2022, sous réserve de nouvelles directives cantonales ou fédérales

Agent-e en information documentaire

Introduction


L’objectif de ce guide est de présenter aux apprenti-e-s, aux employeurs et aux parents les principaux éléments concernant la partie école de la formation.

Nouvelle ordonnance de formation dès 2022

Un aperçu de la formation d’agent-e en information documentaire sur les trois lieux de formation est disponible sur le site formation-id.ch

Les élèves vont suivre des cours axés sur cinq compétences ainsi qu’un cours de culture générale.

  • Domaine de Compétences A: Sélection, intégration et contrôle de la qualité des supports d’information, des données et des documents d’archives
  • Domaine de Compétences B: Gestion des données et des métadonnées
  • Domaine de Compétences C: Préservation, conservation, désherbage ou élimination des supports d’information, des données et des documents d’archives
  • Domaine de Compétences D: Transmission d’informations et de compétences (contient l’enseignement des langues)
  • Domaine de Compétences E: Recherche d’informations

Remarques diverses

  • Les langues étrangères sont intégrées dans les compétences opérationnelles, au sein de la DCO D et ne sont pas indiquées séparément dans le certificat.
  • Les DCO B et C ne forme qu’un seul bloc de compétence
  • L’usage du numérique est renforcé. Les apprenti(e)s viennent en cours avec un ordinateur portable chargés équipé Windows 10 ou 11 et port USB-C. Celui-ci doit tenir une journée de cours entière soit 8 à 10h.
  • Le dossier de formation pour la partie entreprise est à 100% numérique sur la plateforme Konvink.
  • Les supports de cours pour les domaines de compétences sont à acquérir au format numérique et papier sur le site cataroproshop.ch et/ou chez Payot.

Horaires


Exemple de grilles horaires

1ère année2ème année3ème année
Jour 1Jour 2Jour 1Jour 1
0815-0900DCO ADCO ACulture générale
0905-0950Culture généraleDCO A
1010-1055DCO CDCO A
1100-1145DCO CDCOD AlleDCO D AnglDCO E
1150-1235
1300-1345DCO BDCO D AlleDCO DDCO B
1350-1435DCODCulture générale
1455-1540DCO D AnglDCO D
1545-1630DCO EDCO D AlleDCO D Angl
1635-1720 DCO E 

Cours interentreprise

  • CIE 1 : Catalogage bibliothécaire – 5 jours
  • CIE 2 : Records management – 2 jours
  • CIE 3 : Inventaire d’archives et recherche – 4 jours
  • CIE 4 : Contact avec la clientèle ; transmission d’informations et de compétences – 3 jours
  • CIE 5 : Projets de travail de relations publiques – 3 jours
  • CIE 6 : Tendances et développements dans la profession – 2 jours
  • CIE 7 : Codes et Linked Data – 5 jours

Conditions de promotion


Evaluation scolaire

Les moyennes sont communiquées au maître d’apprentissage chaque semestre. En cas de résultats insuffisants, l’école émet une recommandation aux parties au contrat. Les notes sont au demi-point, la moyenne école également.

Evaluation par le maître d’apprentissage

L’entreprise formatrice contrôle et signe le dossier de formation rempli par l’apprenti-e et en discute avec lui-elle.

A la fin de chaque semestre, le formateur établit un rapport attestant le niveau atteint par la personne en formation. Ce rapport est discuté avec l’apprenti-e et convient avec lui-elle de mesures permettant d’atteindre les objectifs de formation.

Evaluation cours inter-entreprises

Un contrôle de compétence est effectué après les cours 1, 3 et 4.

Ci-dessous le nombre approximatif de notes et le calcul des moyennes au semestre qui seront reprise pour la PQ

Domaines de compétences opérationnellesS1 arrondi à 0.5S2 arrondi à 0.5
DCO A : Sélection, intégration et contrôle de la qualité des supports d’information, des données et des documents d’archives3 notes3 notes
DCO B : Gestion des données et des métadonnées2 notes3 notes
DCO C : Préservation, conservation, désherbage ou élimination des supports d’information, des données et des documents d’archives2 notes
DCO D : Transmission d’informations et de compétences2 notes
+ 2 notes LE
2 notes
+2 notes LE
DCO E : Recherche d’informations3 notes3 notes
Note d’expérience (Moyenne semestrielle)([DCO [A+BC+D+ E])/4([DCO [A+B+D+ E])/4
Culture générale3 notes3 notes
Domaines de compétences opérationnellesS3 arrondi à 0.5S4 arrondi à 0.5
DCO A : Sélection, intégration et contrôle de la qualité des supports d’information, des données et des documents d’archives3 notes3 notes
DCO C : Préservation, conservation, désherbage ou élimination des supports d’information, des données et des documents d’archives2 notes
DCO D : Transmission d’informations et de compétences2 notes
+ 1 notes LE
2 notes
+ 1 note LE
DCO E : Recherche d’informations3 notes3 notes
Note d’expérience (Moyenne semestrielle)([DCO [A+BC+D+ E])/4([DCO [A+D+ E])/3
Culture générale3 notes3 notes
Domaines de compétences opérationnellesS5 arrondi à 0.5S6 arrondi à 0.5
DCO B : Gestion des données et des métadonnées3 notes3 notes
DCO D : Transmission d’informations et de compétences2 notes
+ 1 notes LE
2 notes
+ 1 note LE
DCO E : Recherche d’informations3 notes3 notes
Note d’expérience (Moyenne semestrielle)([DCO [BC+D+ E])/3([DCO [BC+D+ E])/3
Culture générale3 notes

Dispenses

Conditions de réussite pour l’obtention du certificat fédéral de capacité (CFC)


Pour obtenir le CFC, la note du domaine de qualification « Travail Pratique Individuel» est supérieure ou égale à 4 et la note globale également.

La note globale est calculée en effectuant la moyenne des notes ci-dessous, en tenant compte du coefficient correspondant. Elle est arrondie à la première décimale

Calcul

  • Le Travail Pratique Individuel (TPI), effectué en entreprise (50%)
  • La culture générale (20%) [moyenne de la note d’école, du travail personnel d’approfondissement (TPA) et de l’examen final]
  • La note d’expérience (30%) [constituée par la moyenne de l’enseignement des DCO des 6 semestres (70%) et des cours interentreprises (30%)]

Les détails de la procédure de qualification se trouve sur le site formation-id.ch.


Pas d’admission à l’examen final si l’apprenti-e n’a pas déposé son TPA (culture générale).


Informations complémentaires

Plate-forme d’information nationale de la profession d’agent/e en information documentaire CFC

EPCL
Rue du Midi 13
1003 Lausanne
secretariat-rm.epcl@vd.ch