Guide de l’apprenti-e Agent-e en information documentaire
Guide de
l’apprenti-e
Document valable pour les volées dès 2022, sous réserve de nouvelles directives cantonales ou fédérales
Agent-e en information documentaire
Introduction
L’objectif de ce guide est de présenter aux apprenti-e-s, aux employeurs et aux parents les principaux éléments concernant la partie école de la formation.
Nouvelle ordonnance de formation dès 2022
Un aperçu de la formation d’agent-e en information documentaire sur les trois lieux de formation est disponible sur le site formation-id.ch
Les élèves vont suivre des cours axés sur cinq compétences ainsi qu’un cours de culture générale.
- Domaine de Compétences A: Sélection, intégration et contrôle de la qualité des supports d’information, des données et des documents d’archives
- Domaine de Compétences B: Gestion des données et des métadonnées
- Domaine de Compétences C: Préservation, conservation, désherbage ou élimination des supports d’information, des données et des documents d’archives
- Domaine de Compétences D: Transmission d’informations et de compétences (contient l’enseignement des langues)
- Domaine de Compétences E: Recherche d’informations
Remarques diverses
- Les langues étrangères sont intégrées dans les compétences opérationnelles, au sein de la DCO D et ne sont pas indiquées séparément dans le certificat.
- Les DCO B et C ne forme qu’un seul bloc de compétence
- L’usage du numérique est renforcé. Les apprenti(e)s viennent en cours avec un ordinateur portable chargés équipé Windows 10 ou 11 et port USB-C. Celui-ci doit tenir une journée de cours entière soit 8 à 10h.
- Le dossier de formation pour la partie entreprise est à 100% numérique sur la plateforme Konvink.
- Les supports de cours pour les domaines de compétences sont à acquérir au format numérique et papier sur le site cataroproshop.ch et/ou chez Payot.
Horaires
Exemple de grilles horaires
1ère année | 2ème année | 3ème année | |||||
Jour 1 | Jour 2 | Jour 1 | Jour 1 | ||||
0815-0900 | DCO A | DCO A | Culture générale | ||||
0905-0950 | Culture générale | DCO A | |||||
1010-1055 | DCO C | DCO A | |||||
1100-1145 | DCO C | DCOD Alle | DCO D Angl | DCO E | |||
1150-1235 | |||||||
1300-1345 | DCO B | DCO D Alle | DCO D | DCO B | |||
1350-1435 | DCOD | Culture générale | |||||
1455-1540 | DCO D Angl | DCO D | |||||
1545-1630 | DCO E | DCO D Alle | DCO D Angl | ||||
1635-1720 | DCO E |
Cours interentreprise
- CIE 1 : Catalogage bibliothécaire – 5 jours
- CIE 2 : Records management – 2 jours
- CIE 3 : Inventaire d’archives et recherche – 4 jours
- CIE 4 : Contact avec la clientèle ; transmission d’informations et de compétences – 3 jours
- CIE 5 : Projets de travail de relations publiques – 3 jours
- CIE 6 : Tendances et développements dans la profession – 2 jours
- CIE 7 : Codes et Linked Data – 5 jours
Conditions de promotion
Evaluation scolaire
Les moyennes sont communiquées au maître d’apprentissage chaque semestre. En cas de résultats insuffisants, l’école émet une recommandation aux parties au contrat. Les notes sont au demi-point, la moyenne école également.
Evaluation par le maître d’apprentissage
L’entreprise formatrice contrôle et signe le dossier de formation rempli par l’apprenti-e et en discute avec lui-elle.
A la fin de chaque semestre, le formateur établit un rapport attestant le niveau atteint par la personne en formation. Ce rapport est discuté avec l’apprenti-e et convient avec lui-elle de mesures permettant d’atteindre les objectifs de formation.
Evaluation cours inter-entreprises
Un contrôle de compétence est effectué après les cours 1, 3 et 4.
Ci-dessous le nombre approximatif de notes et le calcul des moyennes au semestre qui seront reprise pour la PQ
Mise de note 1ère année CFC
Domaines de compétences opérationnelles | S1 arrondi à 0.5 | S2 arrondi à 0.5 |
DCO A : Sélection, intégration et contrôle de la qualité des supports d’information, des données et des documents d’archives | 3 notes | 3 notes |
DCO B : Gestion des données et des métadonnées | 2 notes | 3 notes |
DCO C : Préservation, conservation, désherbage ou élimination des supports d’information, des données et des documents d’archives | 2 notes | — |
DCO D : Transmission d’informations et de compétences | 2 notes + 2 notes LE | 2 notes +2 notes LE |
DCO E : Recherche d’informations | 3 notes | 3 notes |
Note d’expérience (Moyenne semestrielle) | ([DCO [A+BC+D+ E])/4 | ([DCO [A+B+D+ E])/4 |
Culture générale | 3 notes | 3 notes |
Mise de note 2ème année CFC
Domaines de compétences opérationnelles | S3 arrondi à 0.5 | S4 arrondi à 0.5 |
DCO A : Sélection, intégration et contrôle de la qualité des supports d’information, des données et des documents d’archives | 3 notes | 3 notes |
DCO C : Préservation, conservation, désherbage ou élimination des supports d’information, des données et des documents d’archives | 2 notes | — |
DCO D : Transmission d’informations et de compétences | 2 notes + 1 notes LE | 2 notes + 1 note LE |
DCO E : Recherche d’informations | 3 notes | 3 notes |
Note d’expérience (Moyenne semestrielle) | ([DCO [A+BC+D+ E])/4 | ([DCO [A+D+ E])/3 |
Culture générale | 3 notes | 3 notes |
Mise de note 3ème année CFC
Domaines de compétences opérationnelles | S5 arrondi à 0.5 | S6 arrondi à 0.5 |
DCO B : Gestion des données et des métadonnées | 3 notes | 3 notes |
DCO D : Transmission d’informations et de compétences | 2 notes + 1 notes LE | 2 notes + 1 note LE |
DCO E : Recherche d’informations | 3 notes | 3 notes |
Note d’expérience (Moyenne semestrielle) | ([DCO [BC+D+ E])/3 | ([DCO [BC+D+ E])/3 |
Culture générale | — | 3 notes |
Dispenses
Les élèves au bénéfice d’un CFC, d’une maturité gymnasiale/spécialisée ou d’un diplôme de culture générale peuvent se voir octroyer :
- Une réduction de la durée d’apprentissage d’une année
- Une dispense de la culture générale non intégrée
- Il n’y a pas de dispense en cas de diplômes internationaux de langue.
Conditions de réussite pour l’obtention du certificat fédéral de capacité (CFC)
Pour obtenir le CFC, la note du domaine de qualification « Travail Pratique Individuel» est supérieure ou égale à 4 et la note globale également.
La note globale est calculée en effectuant la moyenne des notes ci-dessous, en tenant compte du coefficient correspondant. Elle est arrondie à la première décimale
Calcul
- Le Travail Pratique Individuel (TPI), effectué en entreprise (50%)
- La culture générale (20%) [moyenne de la note d’école, du travail personnel d’approfondissement (TPA) et de l’examen final]
- La note d’expérience (30%) [constituée par la moyenne de l’enseignement des DCO des 6 semestres (70%) et des cours interentreprises (30%)]
Les détails de la procédure de qualification se trouve sur le site formation-id.ch.
Pas d’admission à l’examen final si l’apprenti-e n’a pas déposé son TPA (culture générale).
Informations complémentaires
Plate-forme d’information nationale de la profession d’agent/e en information documentaire CFC
EPCL
Rue du Midi 13
1003 Lausanne
secretariat-rm.epcl@vd.ch